Algemene Voorwaarden
Escape The Gym
Postadres: Pegasusstraat 213, 2516 AR, Den Haag
Bezoekadres: Pegasusstraat 213, 2516 AR, Den Haag
Email: info@escapethegym.nl
KvK nummer: 92731880
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
- Activiteit: Een door Escape The Gym georganiseerde actieve bezigheid, inclusief werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever.
- Evenement: Een combinatie van activiteiten georganiseerd door Escape The Gym, inclusief instructies en begeleiding.
- Diensten: De door Escape The Gym te verlenen diensten.
- Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Escape The Gym voor zichzelf of ten behoeve van derden.
- Opdrachtnemer: Escape The Gym, die activiteiten en evenementen aanbiedt aan de opdrachtgever.
- Deelnemer: Iedere natuurlijke persoon die deelneemt of zou deelnemen aan een activiteit of evenement van Escape The Gym.
- Overeenkomst: De schriftelijke overeenkomst of e-mailbevestiging waarinEscape The Gym zich verplicht tot het leveren van een Activiteit, Evenement of Dienst onder vooraf overeengekomen voorwaarden.
- Vertegenwoordiger: De natuurlijke persoon die namens Escape The Gym optreedt bij een activiteit, evenement of dienst, zoals instructeurs, trainers en/of (bege)leiders.
2. Toepasselijkheid
2.1 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op iedere overeenkomst tussen opdrachtgever en Escape The Gym, inclusief alle aanbiedingen, oWertes en overeenkomsten.
2.2 De opdrachtgever en deelnemers aanvaarden de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden door het aangaan van een overeenkomst, deelname aan een activiteit of evenement, of betaling van het verschuldigde bedrag. Indien de opdrachtgever namens derden optreedt, dient hij deze algemene voorwaarden aan die derden bekend te maken. Bij gebrek daarvan is de opdrachtgever aansprakelijk voor de gevolgen.
2.3 Bij strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en die van de opdrachtgever, prevaleren deze algemene voorwaarden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.2.4 Afwijkende bedingen en voorwaarden van de Opdrachtgever gelden alleen indien Escape The Gym hiermee uitdrukkelijk schriftelijk akkoord is gegaan.
2.5 Indien enige bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverkort van toepassing.
3. Totstandkoming en inhoud van de overeenkomst
3.1 Ieder aanbod of offertes van Escape The Gym is vrijblijvend en kan binnen 2 werkdagen na afsluiten van de overeenkomst worden herroepen. Aanbiedingen of offertes zijn 14 dagen geldig.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand door mondelinge (telefonische) of schriftelijke aanvaarding van het aanbod door Opdrachtgever. Opdrachtgever ontvangt een schriftelijke bevestiging per e-mail.
3.3 Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
3.4 Opdrachtgever dient bij het aangaan van de overeenkomst alle relevante persoonlijke omstandigheden te melden, inclusief medische en conditionele bijzonderheden.
3.5 Degene die namens een ander een overeenkomst aangaat, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen uit de overeenkomst.
3.6 Opdrachtgever en deelnemer(s) zijn verplicht op eerste verzoek een geldig identiteitsbewijs te tonen.
4. Prijs
4.1 Op verzoek van opdrachtgever brengt Escape The Gym een oWerte uit voor de overeengekomen activiteit of evenement. Prijzen zijn inclusief omzetbelasting, tenzij anders overeengekomen.
4.2 Escape The Gym behoudt zich het recht voor tot 14 dagen voor aanvang van de Activiteit of Evenement het overeengekomen bedrag met maximaal 15% te wijzigen vanwege aanzienlijke kostenveranderingen. Opdrachtgever kan de prijswijziging afwijzen en de overeenkomst ontbinden binnen 3 dagen na aankondiging.
4.3 Bij een groepsreservering dient het definitieve aantal deelnemers 30 dagen voor aanvang schriftelijk te worden doorgegeven. Een afwijking van maximaal 10% wordt geaccepteerd. Bij meer deelnemers wordt het werkelijke aantal in rekening gebracht; bij minder deelnemers vindt geen restitutie plaats.
4.4 Escape The Gym kan een waarborgsom verlangen, die bij het einde van de Activiteit of Evenement wordt teruggegeven onder inhouding van verschuldigde bedragen.
4.5 Vervoers- en parkeerkosten zijn voor rekening van de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
5. Betaling
5.1 Volledige betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum plaats te vinden. Extra kosten worden middels een aanvullende factuur doorberekend.
5.2 Bij niet tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Escape The Gym is gerechtigd wettelijke (handels)rente en schadevergoeding te vorderen. Alle openstaande bedragen zijn direct opeisbaar.
5.3 Opdrachtgever is bij niet tijdige betaling gehouden tot vergoeding van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten.
6. Wijzigingen door opdrachtgever
6.1 Opdrachtgever kan tot 30 dagen voor aanvang van de Activiteit of Evenement kosteloos wijzigingen aanbrengen. Escape The Gym zal hieraan medewerking verlenen voor zover mogelijk. Uiterlijk 14 dagen voor aanvang wordt de overeenkomst als definitief beschouwd.
6.2 Een deelnemer kan zich na toestemming van opdrachtgever laten vervangen, mits de vervanger voldoet aan de voorwaarden van de overeenkomst.
7. Wijzigingen door Escape The Gym
7.1 Escape The Gym kan wegens gewichtige omstandigheden de activiteit of evenement wijzigen of annuleren, met verplichting een alternatieve locatie aan te bieden.
7.2 Opdrachtgever kan de wijziging afwijzen indien het alternatief wezenlijk anders is dan het oorspronkelijk overeengekomen activiteit of evenement. Bij afwijzing heeft Opdrachtgever recht op restitutie van betaalde bedragen.
7.3 De activiteit of evenement gaat ook bij slecht weer door, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Bij slecht weer zal in overleg een aangepaste locatie worden aangeboden.
7.4 De uitvoering is afhankelijk van plaatselijke (weers)omstandigheden.
8. Annulering door Opdrachtgever
8.1 Opdrachtgever wordt aangeraden een annuleringsverzekering af te sluiten.
8.2 Annulering kan alleen schriftelijk per aangetekende brief. De ontvangstdatum geldt als annuleringsdatum.
8.3 Bij annulering is Opdrachtgever in ieder geval verschuldigd:
- Tot 60 dagen voor de activiteit of evenement: werkelijke kosten of minimaal €100
- 60 tot 30 dagen voor de activiteit of evenement: 25% van het bedrag van de Overeenkomst
- 30 tot 14 dagen voor de activiteit of evenement: 50% van het bedrag van de Overeenkomst
- 14 tot 7 dagen voor de activiteit of evenement: 75% van het bedrag van de Overeenkomst
- Binnen 7 dagen voor de activiteit of evenement: 100% van het bedrag van de Overeenkomst
8.4 Escape The Gym aanvaardt geen aansprakelijkheid voor reeds gemaakte kosten door de klant.
9. Opzegging door Escape The Gym
9.1 Escape The Gym kan de Overeenkomst opzeggen wegens onvoorzienbare gewichtige omstandigheden, met recht op volledige restitutie voor Opdrachtgever.
9.2 Bij ernstige tekortkomingen door Opdrachtgever of Deelnemers heeft Escape The Gym recht op onmiddellijke opschorting van verplichtingen en kan de Overeenkomst ontbinden. Er vindt geen restitutie plaats van betaalde bedragen.
10. Verplichtingen van Escape The Gym
10.1 Escape The Gym voert de overeenkomst uit conform de verwachtingen en biedt hulp en bijstand indien de activiteit of evenement niet verloopt zoals verwacht.
10.2 De correctheid van de uitvoering wordt beoordeeld aan de hand van het sportieveof avontuurlijke karakter van de activiteit en de waarde van de overeenkomst.
10.3 Escape The Gym kan delen van de activiteit of evenement door derden laten uitvoeren.
11. Verplichtingen van Opdrachtgever en Deelnemer(s)
11.1 Opdrachtgever dient relevante persoonlijke omstandigheden te melden, met name medische en conditionele bijzonderheden. Voor activiteiten in of bij het water is een zwemdiploma A en B vereist.
11.2 De deelnemer wordt aangeraden een adequate reis- of ongevallenverzekering af te sluiten.
11.3 Deelnemers dienen aanwijzingen van Escape The Gym of derden op te volgen voor een goede uitvoering van de overeenkomst.
11.4 Deelnemers moeten het ter beschikking gestelde materiaal zorgvuldig gebruiken en eventuele gebreken melden.
11.5 Deelnemers dienen 20 minuten voor aanvang van de activiteit of evenement aanwezig te zijn. Bij te late aankomst kunnen onderdelen vervallen zonder restitutie.
11.6 Deelnemers die hinder of last veroorzaken, de veiligheid in gevaar brengen of onverantwoord omgaan met natuur en milieu, kunnen worden uitgesloten van deelname.
11.7 Escape The Gym behoudt zich het recht voor foto’s of opnames te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij vooraf bezwaar is gemaakt.
11.8 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun deelnamecapaciteit. Bij twijfel moeten alternatieven worden besproken.
12. Aansprakelijkheid van Escape The Gym
12.1 Deelname aan activiteit(en) of evenement(en) geschiedt voor eigen risico van de opdrachtgever en deelnemer. Escape The Gym is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, waaronder gevolgschade, die de opdrachtgever of deelnemer lijden als gevolg van ongevallen die tijdens deelname aan activiteiten of evenementen plaatsvinden, tenzij uitsluiting van aansprakelijkheid wettelijk niet geoorloofd is.
12.2 Escape The Gym is in ieder geval niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van: a. Omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de deelnemer zoals een ontoereikende gezondheid of conditie, een ontoereikende persoonlijke uitrusting, onjuist handelen of niet-handelen, overschatting van de eigen vermogens of het negeren van (veiligheids)instructies; b. Handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden; c. Omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van Escape The Gym en die krachtens de Nederlandse wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan Escape The Gym kunnen worden toegerekend; d. Vermissing of diefstal van persoonlijke eigendommen van de Opdrachtgever of Deelnemer.
12.3 De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid gelden ook ten behoeve van werknemers en andere vertegenwoordigers van Escape The Gym alsmede hun personeel, tenzij de wet dit uitsluit.
12.4 Behoudens op grond van bepalingen van dwingend recht en behoudens in geval van opzet of grove schuld is Escape The Gym niet gehouden tot vergoeding van enige schade, van welke aard dan ook, direct of indirect, waaronder bedrijfsschade, schadeaan roerende of onroerende zaken, dan wel aan personen, zowel aan de zijde van Opdrachtgever als bij derden. Opdrachtgever vrijwaart Escape The Gym ter zake van eventuele vorderingen van derden.
12.5 Indien Escape The Gym bij de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk gebruik (doen) maken van diensten of zaken van door haar ingeschakelde derden, waartoe wij te allen tijde gerechtigd zijn, zal Escape The Gym nimmer tot verdergaande verplichtingen c.q. aansprakelijkheid gehouden zijn, dan waarop wij ons ten opzichte van deze derden kunnen beroepen. Escape The Gym zal de Opdrachtgever op zijn verzoek informeren over de van toepassing zijnde contractuele (aansprakelijkheids)bepalingen van deze derden.
12.6 Indien zich bij de uitvoering van een activiteit of evenement zich onverhoopt een gebeurtenis voordoet die tot aansprakelijkheid van Escape The Gym leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag waarop een door Escape The Gym gesloten aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, verminderd met het eigen risico dat Escape The Gym onder die aansprakelijkheidsverzekering draagt.
12.7 Escape The Gym aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een verzekering.
13. Aansprakelijkheid van de opdrachtgever en Deelnemer
13.1 De opdrachtgever en deelnemer zijn jegens Escape The Gym aansprakelijk voor alle schade of enig ander nadeel die worden veroorzaakt door het niet nakomen van de overeenkomst en vrijwaart Escape The Gym voor elk financieel nadeel dat zij lijdt als gevolg van door opdrachtgever niet nakomen van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden.
13.2 De opdrachtgever en deelnemer vrijwaren Escape The Gym voor alle aanspraken van derden op vergoeding van enige door deze derden geleden schade die op grond van voorgaande bepaling voor rekening van de opdrachtgever of deelnemer komt.
14. Verhuur en gebruik van materiaal
14.1 Escape The Gym stelt het gehuurde ter beschikking aan de opdrachtgever en/of deelnemer op de overeengekomen tijd en plaats na ontvangst van de volledige betaling.
14.2 De opdrachtgever en deelnemer zijn verantwoordelijk voor het gehuurde. Opdrachtgever en deelnemer dienen het gehuurde enkel op een wijze waartoe het krachtens zijn aard en de overeenkomst is bestemd. Opdrachtgever en deelnemer mogen geen wijzigingen aanbrengen of het gehuurde aan derden in gebruik geven zonder toestemming van Escape The Gym.
14.3 Opdrachtgever en deelnemer dienen eventuele gebreken bij ontvangst van het gehuurde te melden bij de vertegenwoordiger. Bij het uitblijven van een melding wordt het gehuurde geacht in orde te zijn geweest bij aanvang.
14.4 Indien het gehuurde gebreken vertoont waardoor de Dienst niet veilig of niet naar behoren kan worden voortgezet, dient dit onmiddellijk te worden aangegeven bij Escape The Gym. Escape The Gym zal zich inspannen het gebrek zo spoedig mogelijk te repareren of het gehuurde te vervangen. Indien reparatie of vervanging redelijkerwijs niet mogelijk is, zal Escape The Gym de prijs naar rato van het niet verkregen huurgenot terugbetalen. Nieuwe beschadigingen of gebreken deelt de Deelnemer en/of Opdrachtgever zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk bij het inleveren van het gehuurde aan Escape The Gym mee.14.5 Voor reparatie door externe partijen is vooraf toestemming van Escape The Gym vereist.
14.6 De bij Escape The Gym gehuurde materialen kunnen uitsluitend bij Escape The Gym geretourneerd worden. Opdrachtgever en deelnemer zullen het gehuurde aan het einde van de overeenkomst op de vooraf afgesproken plaats en tijd overdragen aan een vertegenwoordiger in dezelfde staat als waarin de opdrachtgever dan wel de deelnemer het heeft ontvangen en zo schoon als mogelijk. Indien het gehuurde niet voldoende schoon wordt ingeleverd, kan Escape The Gym redelijke schoonmaakkosten in rekening brengen. Indien het gehuurde wordt achtergelaten zonder het aan een vertegenwoordiger te overhandigen, blijft de opdrachtgever en deelnemer verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van het gehuurde.
14.7 Diefstal, verlies of schade dient direct te worden gemeld bij Escape The Gym. De opdrachtgever en deelnemer zijn aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van het gehuurde en de hieruit voortvloeiende schade, kosten en rente.
14.8 In geval van beschadiging, verlies of diefstal van het gehuurde zal Escape The Gym de herstelkosten respectievelijk de vervangingswaarde aan opdrachtgever in rekening brengen. Opdrachtgever en Deelnemer zijn verplicht deze kosten binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te voldoen.
14.9 Escape The Gym is gerechtigd om, indien naar haar oordeel de staat van het gehuurde materiaal daartoe aanleiding geeft, de overeenkomst te beëindigen en het gehuurde materiaal direct op te halen.
15. Overmacht
15.1 In geval van overmacht, waaronder wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de macht van Escape The Gym die van dien aard is dat naleving van de overeenkomst in redelijkheid niet van Escape The Gym kan worden gevergd, zal de uitvoering van de Overeenkomst worden opgeschort zolang de overmachttoestand voortduurt.
15.2 Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan: oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, werkstaking, werkliedenuitsluiting, transport moeilijkheden, brand en andere ernstige storingen in het bedrijf van Escape The Gym of haar toeleveranciers.
15.3 Indien de overmachttoestand langer dan 30 dagen heeft geduurd, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Escape The Gym is in dat geval niet gehouden tot vergoeding van enige schade, op welke grondslag dan ook, door opdrachtgever of deelnemer geleden.
16. Fotografie en Videografie
16.1 Tijdens activiteiten en evenementen van Escape The Gym kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze beelden worden uitsluitend gebruikt voor marketingdoeleinden van Escape The Gym.
16.2 Door deel te nemen aan een activiteit of evenement van Escape The Gym, verleent de deelnemer automatisch toestemming voor het gebruik van deze beelden in promotiemateriaal, op de website en op sociale media van Escape The Gym.
16.3 Indien de deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van zijn/haar beeldmateriaal, dient dit vooraf schriftelijk aan Escape The Gym te worden gemeld. In dat geval zal Escape The Gym redelijke inspanningen leveren om het bezwaar te respecteren.
17. Toepasselijk recht en geschillen
17.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Escape The Gym partij is, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft.
17.2 De rechtbank in de vestigingsplaats van Escape The Gym is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft Escape The Gym het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
17.3 Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.