Het verhaal achter dit evenement

Elk jaar organiseert Bureau Sport een evenement voor stagiaires en opdrachtgevers van de opleidingen HALO, Sportkunde, Sport & Bewegen en ISPM. Dit keer informeerden ze bij ons of we iets konden bijdragen aan dit sportieve en verbindende moment. Na een prettig kennismakingsgesprek met het team hebben we samen gekeken naar de wensen en mogelijkheden voor deze editie.

De uitdaging

De grootste uitdaging was het strakke tijdsbestek: we hadden slechts 1,5 tot 2 uur om 50 deelnemers door een gevarieerd programma te leiden, met sport, puzzels en teambuildingsactiviteiten. Daarnaast maakten we gebruik van de prestigieuze Topsporthal van de Sportcampus – een locatie waar normaal gesproken topwedstrijden plaatsvinden. Hierdoor was er weinig ruimte voor uitloop, op- of afbouw.

Onze oplossing

Met een slimme planning, duidelijke teamindeling en strakke coördinatie konden we het maximale uit de beschikbare tijd halen. We zorgden dat de activiteit naadloos aansloot op de planning van het evenement en dat we op tijd konden opbouwen én afbouwen. Aangezien veel deelnemers elkaar nog niet goed kenden, kozen we bewust voor een speelse en laagdrempelige aanpak waarin kennismaking en samenwerken centraal stonden.

De uitvoering

De Topsporthal werd door ons omgetoverd tot een dynamisch escape- en teambuildingparcours. Onder begeleiding van onze enthousiaste instructeurs gingen de teams om de beurt aan de slag met onze unieke Escape the Gym-activiteit. Er werd fanatiek gepuzzeld, gelachen en samengewerkt. Alles liep gesmeerd en de sfeer zat er goed in.
Zodra het laatste team klaar was, hadden we de zaal in recordtijd weer leeg en netjes opgeleverd – precies volgens afspraak.