Het verhaal achter dit bedrijfsuitje

Na een korte introductie per mail over onze organisatie, Escape The Gym, gingen we al snel om tafel met Dennis Kwant en Teun Parrel van de Leo Kannerschool VSO. Hun wens? Een actieve én gezellige teamdag voor maar liefst 80 deelnemers! Tijdens het gesprek brachten we de behoeften in kaart en werkten we een voorstel uit met een leuke activiteit en een gezamenlijke lunch.

De uitdaging

De locatie – de prachtige Klinkenbergerplas in Oegstgeest – was voor ons een nieuwe plek. Een groot groen veld met uitzicht op het water, ideaal voor een outdoor event, maar ook met wat logistieke uitdagingen. Denk aan het opbouwen van activiteiten in de buitenlucht, het afstemmen met een nieuwe cateraar, en het verzorgen van voldoende zitplekken voor een grote groep tijdens de lunch. Alles moest tot in de puntjes afgestemd zijn.

Onze oplossing

We begonnen met een heldere plattegrond van de locatie, waarop precies stond waar de activiteit plaatsvond, waar de lunch geserveerd zou worden en waar de cateraar zich kon opstellen. Door dit vooraf goed af te stemmen met alle betrokkenen, wisten we zeker dat alles op de dag zelf soepel zou verlopen. Geen verrassing, wel duidelijkheid voor iedereen.

De uitvoering

Op 26 augustus was het zover! De zon scheen, de locatie zag er prachtig uit en de sfeer zat er direct goed in. We bouwden onze Escape Room op in het gras en zorgden dat alles klaarstond voordat de deelnemers arriveerden.

De lunch werd verzorgd door een nieuwe cateraar, compleet met biertafels die ter plekke werden geleverd en opgebouwd. Terwijl de ene helft van de groep fanatiek aan de slag ging in een outdoor escape room-setting, werkte de andere helft aan een creatieve “bonusmissie” – met veel lachen, samenwerken en een gezonde dosis competitie.

Halverwege wisselden de groepen, zodat iedereen alles kon meemaken. Tussen de activiteiten door werd er heerlijk geluncht in de zon, met uitzicht op het water. De sfeer was ontspannen en gezellig – precies zoals je hoopt bij een teamdag.